Автоматизация технического архива

Москва, 29.05.2019
Службы эксплуатации и производственные подразделения ежедневно сталкиваются с проблемами оперативного доступа, поиска и хранения актуальных версий технической документации, необходимой в повседневной работе каждого производственника.

Службы эксплуатации и производственные подразделения ежедневно сталкиваются с проблемами оперативного доступа, поиска и хранения актуальных версий технической документации, необходимой в повседневной работе каждого производственника. Необходимые документы могут быть утеряны, текущие версии могут оказаться устаревшими, процессы актуализации документов могут быть запутанными и длительными. В итоге поиск нужного актуального технического документа может превратиться в долгий процесс без гарантии достижения цели.

Для устранения этих проблем компанией Digital Design было разработано решение «Архив и управление технической документацией». Система помогает эффективно управлять потоками технической документации на предприятии и обеспечивает возможность оперативного доступа к любым техническим документам компании, которые необходимы производственным и эксплуатационным службам в повседневной деятельности.

Преимущества, которые получают компании, при использовании Архива технической документации:

  • Гарантия сохранности документов за счёт надёжного хранения в защищённом архиве;
  • Доступность документов за счёт создания единого централизованного «окна» доступа для сотрудников архива и эксплуатационных служб через различные интерфейсы – Windows-клиент, веб-клиент и мобильные приложения;
  • Повышение оперативности работы производственных и эксплуатационных служб за счёт интеграции архива с производственными и учётными системами компании, а также возможностей использования и переиспользования технических документов в корпоративных бизнес-процессах;
  • Снижение эксплуатационных рисков и прямых затрат, вызванных использованием неактуальных версий документов или их отсутствием;
  • Снижение затрат и сроков подготовки к ремонтам за счёт автоматизации процессов комплектования ремонтной документации;
  • Быстрый доступ технических и эксплуатационных служб к необходимым документам в территориально-распределённых структурах с учётом прав доступа;
  • Предоставление дополнительного сервиса производственным и эксплуатационным службам за счёт внедрения расширенной системы поиска документации, ведения шаблонов технических документов, возможности отслеживания статусов документов, учёта фактов выдачи и местонахождения оригиналов документов.

Электронный архив позволяет хранить большой массив технической литературы и делает возможным моментальный поиск любой необходимой документации, сокращая временные затраты сотрудников. Он будет особо полезен крупным производственным, строительным, эксплуатационным, энергетическим и инжиниринговым компаниям. Решение «Технический архив» поддерживает массовую работу над пакетами документов – их можно выгружать из системы, утверждать и согласовывать, а также выдавать необходимым службам по требованию.

Подробнее с решением «Архив и управление технической документацией» можно ознакомиться здесь.

Новости партнеров







Офисное пространство будущего

Насколько сильно рабочее пространство офисного работника в самом скором времени будет отличаться от принятых сейчас традиционных представлений

ЮУрГУ получил первый на Урале нейрокомпьютер

Леонид Соколинский — о новейшем нейрокомпьютере на Урале, о будущем нейросетей и искусственного интеллекта

«Криогенмаш» - по-прежнему стратегический актив Газпромбанка

Новый глава совета директоров предприятия — заместитель председателя правления Газпромбанка Тигран Хачатуров. Перед менеджментом стоит задача разработать новую стратегию «Криогенмаша», который рассматривается Газпромбанком как стратегический актив.

Эксперты верят в ценные бумаги ММК

По мнению ряда финансовых аналитиков, акции ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат» сохраняют потенциал роста и выгодны для приобретения на фоне постепенного восстановления спроса на сталь

Продается ЗАВОД МЕТАЛЛОКОНСТРУКЦИЙ В Красноярском крае

Действующее предприятие с многолетней историей Восточно-Сибирский завод металлоконструкций (г. Назарово, мкр промышленный узел, 8) выставлен на торги. Сейчас его возможно приобрести по минимальной стоимости

Мобильный отряд. Как мобильные решения повышают чек в ритейле

Несмотря на цифровую революцию последних лет до объявления в мире режима самоизоляции именно оффлайн-магазины оставались основным местом совершения покупок. С появлением же COVID-19 цифровизация магазинов стала для многих компаний единственно возможным способом остаться на плаву
Новости партнеров

Tоп

  1. Sukhoi SuperJet очистят от иностранного влияния
    Разработка обновленного ближнемагистрального самолета Sukhoi SuperJet New, призванного заменить существующий Sukhoi SuperJet 100, должна завершиться уже к 2023 году
  2. «Они не помнят нас хороших, пусть не забудут нас плохих»
    Кто такой «русский хакер», чем он руководствуется, что у него на душе, есть ли вообще у него душа и действительно ли хакеры настолько всесильны, что могут влиять на политику
  3. Спрятанные за рубежом деньги возьмут в оборот
    Власти намерены активизировать работу по возврату капитала, вывезенного преступным путем из России
Реклама