– Какова история автоматизации бюджетирования в вашей компании?

– Вначале наша система бюджетирования, по сути, существовала только на бумаге, затем частично была реализована в Excel. Подразделения составляли электронные таблицы, заполняли их и передавали экономистам. Но сейчас мы работаем в ERP-системе Microsoft Dynamics AX, которую мы внедрили в 2004 году совместно с компанией «АНД Проджект». Мы внедрили и бюджетирование, функциональность которого была существенно расширена специалистами «АНД Проджект». На момент внедрения модуля у нас уже были свои наработки в области методологии бюджетирования, которые мы реализовали в рамках проекта комплексной автоматизации.

– Как вы используете бюджетирование?

– Мы сохранили прежнюю методологию, используя бюджет движения денежных средств, и система у нас заточена под оперативное финансовое планирование. Сейчас мы намерены развивать планирование доходов и расходов, но ведь учет тоже требует ресурсов. Чем более детальным, оперативным и всеохватным он становится, тем дороже стоит. Мы в данный момент находимся в компромиссной ситуации – она нас пока устраивает. Нет сейчас времени и средств на более детальный анализ.

– Оценивали ли вы экономический эффект от внедрения, отслеживали ли какие-то финансовые показатели?

 – Мы такие цифры не анализировали, и, думаю, тут не стоит искать прямую связь. Но могу точно сказать, что мы смогли отказаться от множества ручной, рутинной работы, которая занимала до 80% рабочего времени. Значит, появились новые ресурсы и мы используем их для решения других задач. Выросла вовлеченность руководителей подразделений в процесс бюджетирования, повысилась оперативность подготовки бюджета. Ну и, конечно, выросло качество аналитики. Можно теперь смотреть бюджеты исходя из того, что нас интересует. Например, я могу изучать детали, а генеральный директор смотрит аналитику в целом – расходы на открытки и почтовые марки его мало волнуют. Бюджетирование – всего лишь один из инструментов управления. У нас он реализован в ERP-системе и может развиваться вместе с новыми задачами, которые появляются в процессе роста и развития.