Количество нотариальных действий в онлайн-формате в 2023 г. выросло в 5,5 раз по сравнению с предыдущим годом и превысило 859 тыс. В первом квартале 2024 г. рост продолжается — совершено уже свыше 250 тыс. удаленных нотариальных действий, что в 1,7 раз больше, чем за аналогичный период прошлого года.
Сейчас граждане и организации могут совершить онлайн 13 нотариальных действий. Люди выбирают удаленный режим, чтобы получить выписку из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, получить исполнительную надпись на неоплаченный договор для взыскания долга, открыть нотариальный депозит для исполнения обязательств.
Также не выходя из дома можно зафиксировать доказательства, найденные в интернете, получить удостоверение верности перевода, передать электронный документ нотариусу на хранение или же через нотариуса направить его другому физическому или юридическому лицу и т. д. В прошлом году в списке удаленных нотариальных действий появилось еще одно — удостоверение факта наличия сведений в ЕГРН. В целом, удаленно можно производить только действия, которые не требуют проверки реальной воли обратившегося и которые не могут нарушить чьи-то права.
Константин Корсик подчеркнул, что в России сегодня создана уникальная система цифрового нотариата — Единая информационная система (ЕИС) — хранилище для юридически значимых сведений и база публичных реестров и сервисов, которыми пользуются граждане и предприниматели нашей страны.
Сервисом проверки нотариальных доверенностей с момента запуска в 2017 г. пользователи воспользовались 18 млн раз. К реестру наследственных дел с момента его запуска весной 2018 г. россияне обращались 19 млн раз. А к помощи реестра уведомлений о залоге движимого имущества за время его существования люди прибегали 299,6 млн раз.
Кроме того, на базе ЕИС организовано взаимодействие нотариата с государственными реестрами. Так, только в прошлом году нотариусы направили свыше 2,1 млн запросов к сервису розыска имущества в банках, 13,8 млн запросов в ЕГРН, 3,9 млн электронных запросов в ЗАГС, более 1,8 млн запросов в Единую государственную информационную систему социального обеспечения, более 900 тыс. электронных запросов в Федеральную службу судебных приставов.
Отдельное направление работы связано с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Осенью прошлого года стартовал новый этап по переходу бизнеса на работу с МЧД. Нотариусы стали удостоверять в том числе подобные цифровые документы.
С сентября 2023 г. и по сегодняшний день нотариусы удостоверили 5 тыс. МЧД. Уже с 1 сентября 2024 г. применение машиночитаемых доверенностей станет для компаний обязательным, поэтому спрос на доверенности в таком формате продолжит активно расти.
Константин Корсик рассказал, что нотариат занимается перспективными разработками. Прежде всего, речь идет о возможности применения искусственного интеллекта. По словам главы нотариата, здесь важно в погоне за технологичностью не переступить ту грань, когда вся система безопасности и защиты, которую дает нотариальное удостоверение, может в одночасье обрушиться.
«Никакой алгоритм сегодня не справится с проверкой соответствия воли и волеизъявления. Даже в случае дистанционного установления личности и общения — посмотрите, как сегодня искусственный интеллект научился дистанционно подделывать и голос, и внешность. Как мы можем гарантировать удаленно, что это действует настоящий заявитель, а не фейк?» — отметил он.
Если говорить о перспективах, то, заявили в ФНП «Эксперту», одна из значимых задач на ближайшее будущее — развитие государственной инфраструктуры приема документов в электронном виде. Уже не первый год нотариусы могут оформлять юридически значимые документы в цифровом виде, минуя бумажный формат. И чтобы заявитель смог воспользоваться всеми преимуществами «цифры», важно обеспечить возможность предъявления таких документов по месту требования также в электронном формате.
Безусловно, добавили в пресс-службе Федеральной нотариальной палаты, важное направление в дальнейшей работе по цифровизации — развитие системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Если в ЕИС нотариата будут оперативно поступать сведения о смерти граждан, а также об исправлениях и изменениях в записях актов о смерти, это позволит пресечь незаконное использование доверенностей умерших граждан и сделать обращение к нотариусу в режиме «одного окна» еще более эффективным. Расширить можно и сферу применения дистанционного формата. В частности, он может быть востребован для удостоверения решений собраний корпоративных коллегиальных органов юридических лиц.
Как отмечает вице-президент Ассоциации юристов по регистрации, ликвидации, банкротству и судебному представительству, председатель Общероссийского профсоюза медиаторов Владимир Кузнецов, сегодняшние недостатки цифрового нотариата обусловлены лишь техническими причинами. Техника может давать сбои, из-за чего, например, совершение нотариального действия в электронной форме может занимать больше времени, чем аналогичная процедура в традиционном формате.
Дальнейшее развитие цифровых сервисов в нотариате позволит достигнуть максимального удобства совершения нотариальных действий, уверен Владимир Кузнецов. Это приведет к сокращению огромных очередей в нотариальные конторы и обеспечению бесперебойной и качественной работы цифровых сервисов.
